Главная / Тренинг принятия решений Эффективные совещания

1. Виды совещаний. Плановые и экстренные совещания. Креативные и информационные совещания. Директивные и плюральные совещания;
2. Тайм-менеджмент совещания. Принципы назначения и планирования совещания. Инструментарий совещания;
3. Логика организации и проведения совещаний. Оптимальная последовательность этапов совещания, позволяющая избегать "пробуксовки" и нежелательных конфронтаций, сокращающая время согласования интересов, способствующая конструктивному распределении ответственности за реализацию решений;
4. Повестка дня. Типы формулировок повестки дня, способствующих или препятствующих оптимальному ходу совещания и достижению конструктивного итога;
5. Организация пространства совещания. Типы оптимальной "рассадки" участников совещания в соответствии с поставленными целями и планируемым способом обсуждения;
6. Регламент совещания. Документальное обеспечение совещания. Дневник совещания. Правила построения доклада, формулировки вопросов и мнений участников совещания. Определение порядка принятия решения;
7. Управление взаимодействием участников совещания. Позиционирование участников. Основные роли участников совещания. Статус Председателя, Серкретаря, Хранителя времени, Участника и Докладчика. Алгоритм работы Председателя на разных этапах совещания, обеспечивающие оптимальную активность участников;
8. "Проблемное поле" и интересы участников совещания. Конфликт и согласование интересов ("Согласие в согласии" и "согласие в несогласии") Тактика ведущего, приемы и процедуры;
9. Принцип "пошагового контрактинга" Приемы структурирования хода совещания и "накопления согласия";
10. От проблем - к задачам, от задач - к решениям.Способы перевода проблем в задачи, выбор типа формулировок при постановке задач в зависимости от целей совещания;
11. Техники и процедуры поиска и принятия решений. Распределение ответственности за реализацию решений (ставящихся задач). Метод «Дельфи», метод «мозгового штурма», Метод «Инвис»;
12. Процедуры и ритуалы завершения совещаний.

• научатся эффективному ведению совещаний;
• отработают необходимые для этого навыки и умения;
• научатся способам совместной разработки решений;
• смогут анализировать поведение собеседника.

• используется видеосъемка;
• анализ работы участников;
• выдаются методические материалы;
• участникам тренинга выдаются сертификаты.