Главная / Тренинг эффективного управления временем | Курсы и семинары по корпоративному тайм-менеджменту

Тренинг "Тайм-менеджмент: эффективное управление временем" (корпоративные курсы и семинары)

Продолжительность тренинга тайм-менеджмента: 2 дня (16 часов: с 10:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00).

Целевая аудитория курсов: семинар корпоративного тайм-менеджмента ориентирован на руководителей отделов, менеджеров по продажам, и на всех, кто хочет оптимизировать использование рабочего и личного времени.

Результаты тренинга эффективного управления временем: при должной поддержке изменений со стороны руководства участники достигают следующих результатов:

• осознание своих привычек, связанных со временем, избавление от «устаревших», безрезультативных действий, приносит увеличение полезного рабочего времени на 20%;
• грамотная расстановка приоритетов и удобная система планирования - увеличивает количество сделанных ВАЖНЫХ дел (важных для компании) от 20 до 30%;
• осознание причин «промедления» (откладывания) и освоение техник борьбы с этим поглотителем времени» освобождает около 10% рабочего времени.

Программа практикума тренинга управления временем:

1. Ощущение времени

• Как наше ощущение времени влияет на достижение результатов;
• Работа с восприятием течения времени;
• Настройка внутренних часов;
• Тренировка прогноза временных затрат.

2. Измерение результативности работы

• Что является критерием эффективности?
• Как его измерить? Как увеличивать?
• Система управления временем.

3. Что мы хотим успеть?

• Целеполагание. Методология перевода желания в цель. СМАРТ-подход. Как правильно зафиксировать цель (в том числе и на бумаге), чтобы приблизить ее достижение;
• Принципы результативного мышления для достижения поставленных задач;
• Принципы расстановки приоритетов. Матрица Эйзенхауэра. Принцип Парето. Принцип «АВС» при работе с клиентской базой. Принцип взвешенного вклада;
• Технология хронометража для понимания «статей расходов» времени (авторский бланк).

4. Планирование и контроль

• Технологии для достижения высокого уровня результативности;
• «Правило трех» при планировании рабочего дня;
• «Жесткое» и «мягкое» планирование. Контекстное планирование;
• Определение подходящего для вас стиля планирования;
• Технологии долгосрочного планирования - «Умные карты», диаграмма Ганнта, обратное планирование;
• Правила эффективного использования планировщиков - бумажных, электронных. Правила фиксации задач;
• Технологии контроля задач: как успевать все в срок.

5. Поглотители времени

• Поглотители времени: источники временных потерь и способы борьбы с ними;
• Виды поглотителей времени - люди, организационные факторы, непредвиденные обстоятельства, «лень», несоответствие цели затраченным ресурсам;
• Способы избавления от «поглотителей времени»;
• Способы извлечения дополнительного времени путем правильного делегирования, планирования и использования хронометража.

6. Самомотивация

• Почему мы медлим с выполнением задач?
• Способы самомотивации: связь личных и корпоративных задач, волшебные «пинки», «игра». «Слон и бифштекс». «Принцип якоря». Метод «пяти минут»;
• Способы быстрого включения в задачу, настройки на работу.

7. Личностный фактор «тайм-менеджера»

• Индивидуальные биоритмы человека: определение своих биоритмов (методом самонаблюдения и диагностическими программными методиками);
• Как отдыхать на рабочем месте не в ущерб рабочему процессу;
• Развитие качеств, необходимых для успешного «тайм-менеджера».

Формат курсов тайм-менеджмента:

• решение кейсов;
• индивидуальные упражнения;
• групповые упражнения;
• мини-лекции.